Als u in een EU-land geen omzetbelasting verschuldigd bent, kunt u de in rekening gebrachte buitenlandse btw onder voorwaarden terugkrijgen bij de Nederlandse Belastingdienst via een digitaal portaal. U heeft hiervoor een gebruikersnaam en wachtwoord nodig. Via www.belastingdienst.nl/eubtw kunt u deze aanvragen.  De Nederlandse Belastingdienst handelt de aanvraag niet zelf af, maar stuurt deze door aan de Belastingdienst van het andere EU-land.
 
Om de teruggave te ontvangen, moet u voldoen aan de volgende voorwaarden:
 
1.    U bent btw-ondernemer in Nederland.
 
2.    U moet de aanvraag insturen vóór 1 oktober van het jaar dat volgt op het jaar waarover u btw terugvraagt. Een te laat ingediend verzoek stuurt de inspecteur wel door naar het EU-land van teruggaaf, maar dat land beslist zelf of het in behandeling wordt genomen. De inspecteur zendt uw verzoek binnen vijftien kalenderdagen door naar het EU-land van teruggaaf. Ook van het EU-land van teruggaaf ontvangt u een ontvangstbevestiging.
 
3.   Het tijdvak van teruggaaf bedraagt ten hoogste één kalenderjaar en ten minste drie kalendermaanden. Teruggaafverzoeken kunnen echter betrekking hebben op een tijdvak van minder dan drie maanden als dat tijdvak het resterende gedeelte van het jaar betreft.
 
4.   Een drempelbedrag van € 50,- geldt voor een verzoek over een heel kalenderjaar of het resterende deel van een kalenderjaar als daarin de maand december valt. De drempel van € 400,- geldt voor een verzoek over ten minste 3 maanden maar minder dan een kalenderjaar.
 
5. Uw teruggaaf bevat de volgende gegevens:
- Gegevens over de aanvrager van de teruggaaf.
- Gegevens m.b.t. de facturen en invoerdocumenten. Het EU-land van teruggaaf kan u verzoeken om samen met het teruggaafverzoek een afschrift van de factuur of het invoerdocument digitaal (vaak een pdf) mee te sturen. Het EU-land van teruggaaf mag u hier alleen om verzoeken als het factuurbedrag minimaal € 1.000,- bedraagt. Voor facturen met betrekking tot brandstof is het drempelbedrag € 250,-.
- Codes voor de afgenomen goederen en diensten.
 
6.   U gebruikt de taal van het EU-land van teruggaaf of de taal die in dat land conform de regels voor btw-teruggaaf mag worden toegepast.
 
Zodra u via de portaalsite een verzoek om teruggaaf heeft ingediend, stuurt de Nederlandse inspecteur u digitaal een ontvangstbevestiging. Het EU-land dient binnen vier maanden na ontvangst van het verzoek een beslissing te nemen. U krijgt hiervan een beschikking. Als uw verzoek is ingewilligd, ontvangt u binnen tien werkdagen uw teruggave. Bent u in het andere EU-land wel omzetbelasting verschuldigd, dan kunt u doorgaans de buitenlandse voorbelasting van de verschuldigde buitenlandse btw aftrekken.

Portaal voor teruggave buitenlandse BTW
Aanvraag gebruikersnaam en wachtwoord

Meer informatie Team Ondernemen, Economie & Fiscaliteit