De factuur is ieder document (ongeacht de benaming ervan) waarop een betaling wordt gevorderd en dat verder aan de factuurvereisten voldoet. Facturen mogen op papier of elektronisch worden verstrekt. Een factuur moet worden verstrekt binnen 15 dagen na afloop van de maand van levering of dienst. Bij vooruitbetalingen (contractueel of vrijwillig) moet de factuur worden gemaakt (gedateerd en verwerkt) uiterlijk op de dag dat de vooruitbetaling ontvangen is.
Wat moet er op de factuur:
- Factuurdatum
- Opeenvolgend factuurnummer
- Naam, adresgegevens van de leverancier
- Btw identificatienummer van de leverancier
- Naam en adresgegevens van de afnemer
- Btw-identificatienummer van de afnemer (alleen verplicht als een verleggingsregeling van toepassing is of het 0% wegens een intracommunautaire levering betreft)
- De hoeveelheid geleverde goederen en/of diensten en een omschrijving hiervan
- De datum op of periode waarin de levering of dienst heeft plaatsgevonden
- De eenheidsprijs exclusief btw en eventuele kortingen, per btw-tariefklasse (meestal 21%)
- Het toegepaste btw tarief of verwijzing naar de vrijstelling als er geen btw wordt berekend
- Het te betalen btw bedrag
- Eventueel een verwijzing naar vorige facturen (bijvoorbeeld bij een creditnota of voorschotten)
- Als de afnemer een factuur uitreikt in plaats van de leverancier of dienstverrichter (selfbilling): verplichte vermelding ‘factuur uitgereikt door afnemer`.
- Als een verleggingsregeling van toepassing is de letterlijke tekst ‘btw verlegd’
- Als de margeregeling wordt toegepast: de verplichte tekst ‘Bijzondere regeling gebruikte goederen’
Tot een totaal factuurbedrag van € 100,- mag een (niet op naam van de klant gestelde) kassabon als factuur fungeren. Daarbij moet tenminste worden vermeld: datum, identiteit leverancier, geleverde goederen of diensten, het btw bedrag, Wij adviseren u echter om bij het tanken gebruik te maken van een tank- of betaalpas.
Meer informatie Team Ondernemen, Economie & Fiscaliteit