Houd u er rekening mee dat ex-werknemers ook nog rechten hebben en houden onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Hoe u omgaat met de persoonsgegevens van oud-werknemers, komt ook aan bod in de privacyverklaring die u op onze website kunt downloaden. Van belang is o.a. dat u zich houdt aan de bewaartermijnen voor de verschillende soorten gegevens die u van oud-werknemers heeft. U kunt vertrekkende werknemers nog eens wijzen op de termijnen die u aanhoudt door naar de privacyverklaring te verwijzen die u binnen uw bedrijf gebruikt.  

Tot slot moet u rekening mee houden dat werknemers de toestemming die zij eerder hebben gegeven (bijvoorbeeld voor het gebruik van beeldmateriaal waarop zij herkenbaar in beeld zijn) vaak weer willen intrekken bij vertrek uit het bedrijf van de werkgever. Dit recht hebben zij. De beelden van de deze werknemer zullen dan meteen verwijderd moeten worden. Hierdoor zijn ze vanzelfsprekend niet meer te gebruiken. Zie voor meer informatie over het gebruik van beelden van werknemers en het vragen/gebruik van toestemming het onderwerp “Beelden van werknemers gebruiken” in deze tool.