Bel mij terug

Zoek op trefwoord

Filter

Kies een categorie

Werkkleding

Belastingvrije vergoedingen

In het kort

  • Kleding die verplicht is volgens de arbowetgeving is onbelast als deze vooral tijdens werktijd gedragen wordt én de werknemer geen eigen bijdrage hiervoor hoeft te betalen. Het maakt daarbij niet uit of de werknemer eigenaar van de kleding wordt of niet.
  • Overige werkkleding mag alleen onder voorwaarden onbelast ter beschikking worden gesteld. Bij ter beschikkingstelling blijft de werkgever eigenaar van de kleding.
  • Bij de onbelaste ter beschikking gestelde werkkleding moet het gaan om  een overall, stofjas of laboratoriumjas of om een kledingstuk dat voorzien is van een bedrijfslogo van tenminste 70cm² of om kleding die na werktijd achterblijft op het bedrijf.
  • In alle andere gevallen kunt u de kleding alleen onbelast vergoeden,  verstrekken of ter beschikking stellen als de vrije ruimte van de werkkostenregeling daarvoor kan worden gebruikt.

Verplichte arbo-kleding zoals speciale isolerende of beschermde kleding moeten net als andere verplichte arbo-voorzieningen (zoals lasbril, veiligheidsbril,  veiligheidsschoenen) onbelast worden vergoed, verstrekt of ter beschikking worden gesteld  Hiervan is sprake als de arbo voorzieningen direct samenhangen met de verplichtingen van de werkgever op grond van de Arbeidsomstandighedenwet. De kosten moeten voor rekening van de werkgever komen. Een eigen bijdrage door de werknemer is niet toegestaan. Voor verplichte arbo kleding geldt een gerichte vrijstelling als de werknemer deze vooral tijdens het werk draagt. Zie voor meer informatie link verplichte arbovoorzieningen.

Andere werkkleding mag soms wel onbelast ter beschikking worden gesteld. Het moet dan gaan om een overall, stofjas of laboratoriumjas. Of om een (ander) kledingstuk als dat voorzien is van een bedrijfslogo van tenminste 70cm² of om kleding die na werktijd achterblijft op het bedrijf. Er is sprake van ter beschikkingstelling als de werkgever eigenaar blijft van de kleding. U geeft onbelaste werkkleding aan als nihil waardering binnen de werkkostenregeling. Een nihil waardering heeft (net als de gerichte vrijstelling) geen gevolgen voor de vrije ruimte.

Als de werkgever andere werkkleding aan werknemers vergoedt of verstrekt is er sprake van een belast voordeel. Wel kan de vrije ruimte van de werkkostenregeling klik hier daarvoor worden gebruikt.


Meer informatie Team Ondernemen en Bedrijfsontwikkeling

 

Ook interessant