In het kort

• Maaltijden van werknemers zijn onbelast (gericht vrijgesteld binnen de werkkostenregeling) als ze een onderdeel uitmaken van de tijdelijke verblijfskosten. Hiervan is bijvoorbeeld sprake bij tijdelijk reizen naar werk op locatie, bij zakenreizen en bij besprekingen met klanten buiten de vaste werkplek.
• Ook maaltijden met een 10% of meer zakelijk karakter zijn onbelast (gericht vrijgesteld). Hiervan is bijvoorbeeld sprake bij overwerk, lunch met een klant in eigen bedrijf,  of andere situaties waarbij de werknemer niet tussen 17.00 uur en 20.00 uur thuis kan eten.
• Overige verstrekkingen of vergoedingen van maaltijden aan werknemers vormen in principe belast loon en kunnen alleen onbelast plaatsvinden als er nog ruimte is binnen de vrije ruimte.