Wat voor soort gegevens verzamelt en gebruikt u van sollicitanten?
In de meeste gevallen begint een sollicitatie met een brief en cv. In deze stukken staan al veel persoonsgegevens van de sollicitant. Denk aan contactgegevens, geboortedatum, werkervaring, opleidingen, vaardigheden, etc. In het vervolg van de sollicitatieprocedure worden er vaak nog meer persoonsgegevens verzameld. Tijdens een sollicitatiegesprek kunnen aanwezige personen bijvoorbeeld aantekeningen maken. Of een screening, assessment, (psychologisch) onderzoek maakt deel uit van de procedure.
Welke gegevens mag u niet verzamelen en gebruiken?
Het is belangrijk dat u zorgvuldig omgaat met de persoonsgegevens van sollicitanten. U mag niet alles vragen aan sollicitanten en zij hoeven ook niet alles te vertellen. Sommige persoonsgegevens mag u pas opvragen als de sollicitant daadwerkelijk in dienst komt (denk aan het BSN en een kopie van het identiteitsbewijs).
De AVG beschrijft ook voor welke persoonsgegevens een ‘verwerkingsverbod’ geldt. Dat wil zeggen dat bepaalde gevoelige (bijzondere) persoonsgegevens helemaal niet verwerkt mogen worden. Dit geldt in ieder geval voor:
- Ras/etnische afkomst.
- Politieke opvattingen,
- Religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen,
- Gezondheid (waaronder zwangerschap of wens),
- Seksuele geaardheid,
- Lidmaatschap vakbond.
Dit betekent dus ook dat u de sollicitant niet mag vragen naar deze onderwerpen.
Op het verwerkingsverbod zoals hierboven beschreven bestaan een paar uitzonderingen. Bijvoorbeeld wanneer een sollicitant weet heeft van eigen gezondheidsproblemen die hem beletten om essentiële taken van de functie te vervullen. Voor meer informatie over de uitzonderingen adviseren wij u contact met ons op te nemen.Onderkant formulier