In artikel 7:626 van het Burgerlijk Wetboek is geregeld dat de werkgever een schriftelijke specificatie van het uitbetaalde loon moet verstrekken, de loonstrook. Inmiddels is het mogelijk om het loonstrookje digitaal te verstrekken aan de werknemer.

Dit kan de werkgever bijvoorbeeld doen met het oog op kostenbesparing.

Twee voorwaarden
Aan de gebruikmaking van elektronische verzending zijn twee voorwaarden verbonden. Ten eerste is de uitdrukkelijke instemming van de werknemer nodig. Die instemming kan eenmalig gegeven worden bij de indiensttreding van de werknemer, bijvoorbeeld door in de arbeidsovereenkomst een bepaling hierover op te nemen. Voor de werknemers die al in dienst zijn, zal alsnog om instemming moeten worden verzocht. Deze instemming zal uitdrukkelijk (dus schriftelijk) moeten plaatsvinden.

Ten tweede moet de elektronische opgave op zo’n manier wordt vertrekt, dat de werknemer deze kan opslaan en op een later moment ook weer kan inzien. Het is dus belangrijk dat de opgave daadwerkelijk ter beschikking komt van de werknemer. Hiervoor is kort gezegd vereist dat de opgave in de persoonlijke mailbox van de werknemer wordt ontvangen.

Meer informatie Sociaaljuridisch advies, 030-6053344 of sj@metaalunie.nl.