Hoofdregel: 4 weken bewaren
Als de sollicitant niet bij u in dienst komt, dan is het gebruikelijk dat u de gegevens van de sollicitant uiterlijk 4 weken na het eindigen van de sollicitatieprocedure verwijdert.

Langer bewaren
U kunt de sollicitant om toestemming vragen om de gegevens langer te bewaren als daar een reden voor is (bijvoorbeeld als u op korte termijn weer een vacature verwacht en u de kandidaat hiervan op de hoogte wil houden). Een langere bewaartermijn van 6 maanden tot maximaal 1 jaar na beëindiging van de sollicitatieprocedure is hiervoor redelijk. Zorg ervoor dat u de toestemming daadwerkelijk vraagt en opslaat.

Toestemming intrekken
De sollicitant moet tot slot de mogelijkheid hebben zijn toestemming weer in te trekken. Trekt de sollicitant zijn toestemming in, dan verwijdert u de gegevens alsnog direct.