In een nieuw besluit heeft het ministerie van Financiën regels en beleid over de toepassing van het nultarief in de btw gepubliceerd welke vanaf 1 april 2024 van toepassing zijn. Een van de wijzigingen betreft een aangepaste striktere versie van de afhaalverklaring.

Bewijsvoering van het nultarief voor leveringen aan btw-ondernemers in andere EU-landen is moeilijk als de afnemer zelf het vervoer regelt. In dat geval zijn door de leverancier naast controle van btw nummer extra controle mogelijkheden nodig. Bij een vaste afnemer, mag u bij gebruikmaking van een ondertekende afhaalverklaring, het 0% tarief toch toepassen.   

De nieuwe versie van de afhaalverklaring moet door (een personeelslid van) de afnemer zelf worden getekend op het moment dat de goederen worden opgehaald. U kunt dit model hier downloaden. Als de afnemer een transportbedrijf inschakelt, kan de afhaalverklaring van het Ministerie dus niet gebruikt worden. U heeft dan voor toepassing van het btw-nultarief naast zoveel mogelijk bewijsstukken uit uw administratie een CMR vrachtbrief van het transportbedrijf nodig. Wij adviseren u ook een hiertoe zelf gemaakte versie voor de afhaalverklaring te gebruiken. 

Meer informatie Team Ondernemen, Economie & Fiscaal Advies