De nieuwe RI&E

De Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) is het hart van veilig en gezond werken in iedere onderneming en vormt de basis van het arbobeleid. Met de RI&E krijg je inzicht in de risico's in jouw onderneming. Hiermee kun je een plan van aanpak maken met maatregelen om deze risico's te beheersen. Het hebben van een RI&E en een plan van aanpak is wettelijk verplicht voor iedere ondernemer met personeel.   

De RI&E Metaalbewerking heeft jarenlang haar dienst bewezen. Deze tool is technisch echter niet langer onderhoudbaar. Dit vormde voor ons aanleiding om een nieuwe tool te laten ontwikkelen, die volgens de laatste technische inzichten is ontworpen en gebouwd en hiermee weer jarenlang meekan. Tevens voldoet de nieuwe tool aan de nieuwste wet- en regelgeving. 

Het gebruik van de RI&E Metaalbewerking is kosteloos voor bij Metaalunie aangesloten bedrijven en bedrijven die vallen onder de CAO voor het Metaalbewerkingsbedrijf.  

Er zijn 3 mogelijkheden om in te loggen in de RI&E: 

1. Als je een account hebt als HOOFDGEBRUIKER van de Mijn Metaalunie omgeving, kun je inloggen met je inloggegevens van Mijn Metaalunie (e-mailadres en wachtwoord). Kies dan in het inlogscherm voor de optie: Doorgaan met Mijn Metaalunie-account.  
2. Als je een uitnodiging hebt ontvangen voor een persoonlijk RI&E account via een andere gebruiker, krijg je via de uitnodigingsmail instructies voor het aanmaken van een wachtwoord en accepteren van de vestiging. Na de eerste keer inloggen, kun je voortaan met je e-mailadres en zelfgekozen wachtwoord inloggen via de knop: Doorgaan met mijn persoonlijke account.  
3. Indien jouw bedrijf geen lidmaatschap heeft bij Metaalunie, maar wel valt onder de CAO voor het Metaalbewerkingsbedrijf, dan kun je gebruik maken van de RI&E met de inloggegevens die je van OOM hebt ontvangen. Kies dan in het inlogscherm voor: Doorgaan met Mijn OOM-account.  
   
   Let op: deze inlogmethode is momenteel nog in ontwikkeling en wordt later toegevoegd aan het inlogscherm.
   
   

Als je zelf een account hebt als gebruiker in Mijn Metaalunie, maar niet weet of je hoofdgebruiker bent, log dan in op Mijn Metaalunie en kijk bij Contactpersonen. Hier zie je wie de hoofdgebruiker is van jouw bedrijf. Vraag aan deze hoofdgebruiker diens inloggegevens om in te kunnen loggen in de RI&E. Mocht de hoofdgebruiker zijn/haar inloggegevens niet kunnen/willen delen, vraag dan of hij/zij zelf wil inloggen in de RI&E en jou als gebruiker wil toevoegen.  

Het is mogelijk een extra hoofdgebruiker aan te maken. Dit gaat als volgt: 

1. Log als hoofdgebruiker van Mijn Metaalunie in op de RI&E via het inlogscherm. 
2. Ga naar het menu ‘Gebruikers’ en kies voor ‘+ Aanmaken en aanmelding versturen’.
   
   Afbeelding met tekst, schermopname, Lettertype, software
   
   Automatisch gegenereerde beschrijving
   
   
3. Voer naam en e-mailadres in van de nieuwe gebruiker, selecteer indien van toepassing de gewenste vestiging(en) en klik op ‘Aanmaken’. 
   
   Afbeelding met tekst, schermopname, Lettertype, lijn
   
   Automatisch gegenereerde beschrijving
   
   Er wordt nu automatisch een mail gestuurd naar de nieuwe gebruiker.
   
   
4. De nieuwe gebruiker ontvangt een mail met het verzoek een wachtwoord aan te maken in de RI&E:
   
   
   
   
   
5. Vervolgens ontvangt de nieuwe gebruiker een mail met de vraag om de vestiging waarvoor de gebruiker toegang heeft gekregen te accepteren:
   
   
   
   
   
6. Nadat stap 4 en 5 succesvol zijn afgerond, kan de hoofdgebruiker via het menu Gebruikers, de nieuwe gebruiker tot Hoofdgebruiker maken door het vakje bij Hoofdgebruiker aan te vinken:
   
   
   
   
7. De nieuwe hoofdgebruiker heeft nu dezelfde rechten als de eerdere hoofdgebruiker, maar dient wel in te loggen op het inlogscherm via ‘Doorgaan met een persoonlijk account’.
   

Alleen gebruikers die een RI&E account hebben als beheerder (hoofdgebruiker) van de RI&E kunnen anderen toegang geven tot de RI&E.  

Een gebruiker toevoegen kan via het menu aan de linkerzijde van de RI&E. Kies onder ‘RI&E beheer’ voor ‘Gebruikers’. Hier kun je een gebruiker toevoegen. Deze gebruiker kan zelf geen anderen uitnodigen.  

Om een gebruiker toe te voegen ga je als volgt te werk: 

1. Ga naar het menu ‘Gebruikers’ en kies voor ‘+ Aanmaken en aanmelding versturen’.
   
   
2. Voer naam en e-mailadres in van de nieuwe gebruiker, selecteer indien van toepassing de gewenste vestiging(en) en klik op ‘Aanmaken’. 
   
   Er wordt nu automatisch een mail gestuurd naar de nieuwe gebruiker.
   
   
3. De nieuwe gebruiker ontvangt een mail met het verzoek een wachtwoord aan te maken in de RI&E:
   
   
4. Vervolgens ontvangt de nieuwe gebruiker een mail met de vraag om de vestiging waarvoor de gebruiker toegang heeft gekregen te accepteren:
   
    De gebruiker heeft nu toegang tot de RI&E via de inlogoptie ‘Doorgaan met een persoonlijk account’.
   
   

Ja, dit is mogelijk. De beheerder van de RI&E kan een derde uitnodigen voor de RI&E.  Dit kan via het menu aan de linkerzijde van de RI&E. Kies onder ‘RI&E beheer’ voor ‘Gebruikers’. Hier kun je een gebruiker toevoegen. Volg hiervoor dezelfde werkwijze als onder het kopje ‘Hoe geef ik een collega toegang tot de RI&E’.  

Deze gebruiker kan zelf geen anderen uitnodigen. 

Je kunt een nieuw wachtwoord aanvragen door in het inlogscherm van de RI&E te klikken op de regel ‘Wachtwoord vergeten?’ Je komt dan in een vervolgscherm waarin je via je e-mailadres, je wachtwoord kunt laten resetten. Na het invoeren van je e-mailadres klik je op ‘Aanvragen’. Je ontvangt dan een mail waarmee je je wachtwoord kunt resetten.

Alleen als jouw bedrijf valt onder de CAO voor het Metaalbewerkingsbedrijf kun je ook gebruik maken van de RI&E-tool.  Je kunt hiervoor de inloggegevens gebruiken van Mijn OOM.  

Let op: inloggen via OOM is op dit moment nog niet mogelijk. Deze functionaliteit wordt later toegevoegd aan het inlogscherm van de RI&E.

De gegevens uit de oude RI&E worden niet overgenomen naar de nieuwe tool. Wij adviseren je daarom om de rapportage(s) van jouw RI&E en Plan van Aanpak zelf in je eigen omgeving op te slaan. Hoe je dit kunt doen lees je in de Handleiding veiligstellen RI&E.  

De RI&E-tool werkt via je browser op je pc, mobiele telefoon of tablet. 

Er zijn diverse documenten beschikbaar met instructies voor het gebruik van de RI&E. Kijk hiervoor onder het kopje ‘Handleidingen’ op deze pagina. 

In de nieuwe RI&E wordt bij iedere vraag de grondoorzaak vermeld van het risico. Daarnaast wordt bij de te nemen maatregelen aangegeven wat het niveau is van de betreffende maatregel volgens de arbeidshygiënische strategie. Na het kiezen van een maatregel wordt vervolgens het restrisico weergegeven. De uitleg van deze toevoegingen vind je in de RI&E-tool.

Naast deze aanpassingen is de vragenlijst geactualiseerd en is de tool qua gebruiksgemak verbeterd.

Een ingevulde RI&E is geldig zolang deze actueel is. Ook wanneer je nog gebruikmaakt van de huidige/oude tool; deze is echter niet meer geactualiseerd met de laatste wet- en regelgeving. De nieuwe tool voldoet aan de meest actuele wet- en regelgeving en ook de vragenlijst is geactualiseerd. Als je gebruik wilt maken van de functionaliteiten van de nieuwe tool zul je de vragenlijst opnieuw moeten invullen.

De RI&E moet onder andere in de volgende gevallen worden geactualiseerd: 

• Introductie van nieuwe (bedrijfs-) activiteiten 
• Reorganisatie 
• Gewijzigde werkmethoden 
• Aanschaf van nieuwe machines 
• Naar aanleiding van een ernstig ongeval 
• Bij verhuizing van het bedrijf 
• Nieuwe inzichten en verbeteringen waardoor risico’s veranderen
  
  

De branche-RI&E Metaalbewerking is een erkende branche-RI&E. Dat betekent dat bedrijven met maximaal 25 medewerkers die vallen onder de CAO voor het Metaalbewerkingsbedrijf, de RI&E en het plan van aanpak hebben opgesteld, zijn vrijgesteld van toetsing (beoordeling) door een gecertificeerd extern deskundige. In alle andere gevallen is toetsing verplicht. De Arbodeskundige kan bijvoorbeeld via de arbodienst ingeschakeld worden.  

De oude RI&E is nog beschikbaar tot 1 juli 2025. Je kunt via deze link inloggen. 

Tot 1 juli 2025 is het nog mogelijk een eindrapport uit te draaien in de oude RI&E. Hoe je dit kunt doen, lees je in de Handleiding veiligstellen RI&E. 

Tot 1 juli 2025 is het nog mogelijk om het plan van aanpak uit de oude RI&E te downloaden.  

Hoe je dit kunt doen lees je in de Handleiding veiligstellen RI&E. In dit document lees je ook wat de voordelen zijn van het downloaden van het plan van aanpak zolang je nog geen gebruikmaakt van de nieuwe RI&E-tool.