In het kort

• Aan werknemers die voor hun werk vaak dezelfde soort kosten maken, die zij zelf betalen of voorschieten, kunt u een vaste onkostenvergoeding geven.
• Deze kostenvergoeding kan onbelast zijn als die bedoeld is voor gericht vrijgestelde kosten uit de werkkostenregeling, of voor kosten die de werknemer voorschiet voor de werkgever (intermediaire kosten). 
• Omdat de Belastingdienst bij controle kan stellen dat er geen sprake is van gericht vrijgestelde kosten of intermediaire kosten, en er dan een fikse naheffing kan volgen, adviseren wij de hoogte en de onderbouwing van de (onbelaste) kostenvergoeding vooraf met de Belastingdienst af te stemmen.