De ondernemer of zijn werknemers kunnen zakelijk ritten, bijvoorbeeld naar een project ergens buiten de fabriek, ook met hun privé-auto maken. Artikel 46 van de cao voor het Metaalbewerkingsbedrijf regelt voor werknemers dat de werkgever dan een “redelijke” vergoeding moet betalen.
Vergoedingen voor deze zakelijke kilometers zijn tot maximaal € 0,23 per kilometer onbelast. Dit kilometertarief is inclusief de vergoeding voor parkeren, tol en veergeld.
Een hogere vergoeding is (voor het meerdere boven € 0,23 per kilometer) belast loon. Dit deel van de vergoeding kun je in de werkkostenregeling onderbrengen. Voor zover in de werkkostenregeling nog zogeheten “vrije ruimte” beschikbaar is, is die dan ook onbelast. Is de vrije ruimte niet meer beschikbaar, dan moet over het deel dat niet meer “vrij” is 80% loonbelasting worden betaald. Dit is een zogeheten eindheffing, deze loopt dan buitenom de loonstrook.
Een zelfstandige ondernemer kan ook € 0,23 per kilometer rekenen en aftrekken van de winst van zijn bedrijf. Hij kan geen gebruik maken van extra ruimte zoals de werkkostenregeling voor werknemers biedt.
> Lees meer over de werkkostenregeling.
Meer informatie Team Ondernemen en Bedrijfsontwikkeling