Jaap is bestuurder van Jaaps Products bv. Hij komt tijdens een regionale netwerkborrel in contact met Bas, die eigenaar is van een IT-adviesbureau. Bas biedt Jaap enthousiast aan om een nieuwe automatiseringsslag te begeleiden, waarbij AI-toepassingen worden ingevoerd in de administratie. Jaap vindt het een goed idee. Hij heeft geen tijd voor zo’n project, terwijl het wel veel voordeel kan opleveren. Vandaar dat Bas, na een aantal aanbieders te hebben vergeleken, namens Jaaps Products ICT Solutions opdracht geeft om de administratieve processen te upgraden.

Omdat Bas merkt dat ook het voorraadbeheer en de productieprocessen veel efficiënter kunnen, geeft hij tijdens de uitvoering van de opdracht ICT Solutions ook opdracht om zich hiermee bezig te houden. ICT Solutions stuurt hiervoor een aanbetalingsfactuur die, net als alle vorige facturen, door Jaap wordt betaald. De betaling van de volgende factuur schort Jaap echter op, want de administratie verloopt allesbehalve op rolletjes. Er heerst een overspannen sfeer door vele problemen met de administratie en het mailverkeer, die ondanks herhaalde klachten maar niet worden verholpen.

Nooit opdracht voor gegeven
ICT Solutions laat Jaap weten dat zijn laatste factuur betrekking heeft op het tweede project, waar inmiddels ook veel uren voor zijn gemaakt. Jaap stelt verbaasd dat hij hier nooit opdracht voor heeft gegeven. Niet aan ICT Solutions, niet aan Bas. Bas heeft dan op eigen houtje gehandeld en Jaaps Products is hier niet aan gebonden, aldus Jaap. ICT Solutions vindt dat het ervan uit mocht gaan dat Bas wél namens Jaaps Products opdracht had gegeven. Zo was de eerste opdracht immers ook door hem verstrekt. Bovendien heeft Jaap altijd zonder vragen de facturen betaald.

Wel gebonden
Er komt een rechtszaak. Hierin wordt uitgemaakt dat Jaaps Products bv ook aan de tweede opdracht is gebonden. Door op de achtergrond te blijven, heeft Jaap de indruk gewekt dat het uitzetten van ICT-opdrachten aan Bas werd overgelaten. En uit Jaaps betalingen mocht instemming met Bas’ bevoegdheid worden afgeleid. Jaap moet betalen. Wel bekijkt de rechter nog of hij mag opschorten vanwege de problemen met de eerste opdracht. Hoe het verder ging tussen Jaap en Bas, vertelt het verhaal niet.
 

SCHIJNVERTEGENWOORDIGER
Als bestuurder van een bv kun je iemand, zoals in dit geval een externe, de bevoegdheid geven om jouw bedrijf te vertegenwoordigen en bijvoorbeeld namens het bedrijf aankopen te doen. Ook zonder die bedoeling kan de schijn ontstaan dat iemand bevoegd is, waarop een ander redelijkerwijs mag vertrouwen. Die schijn kan ontstaan door gedrag, zoals het betalen van facturen, maar ook door niets te doen en een ‘schijnvertegenwoordiger’ zijn gang te laten gaan. Voor advies over (schijn) vertegenwoordiging kun je terecht bij de bedrijfsjuridisch adviseurs van Koninklijke Metaalunie via bj@metaalunie.nl.

MR. MIRJAM BOS
bedrijfsjuridisch adviseur koninklijke metaalunie

Metaalunie Rechtsbijstand behandelt in deze rubriek interessante kwesties. Namen en plaatsen zijn verzonnen, gelijkenissen met personen en bedrijven louter toevallig. Metaalunie Rechtsbijstand biedt een geselecteerd netwerk van deskundige advocaten en een speciaal voor leden ontwikkelde Mevas-rechtsbijstandverzekering. Je kunt bij Metaalunie Rechtsbijstand terecht voor advocaten, octrooigemachtigden, juridische bedrijfsanalyse, incasso, maatcontracten, algemene voorwaarden.