Per 1 juli 2026 wordt in Nederland de vrachtwagenheffing ingevoerd. Voor MKB-maakbedrijven kan dit leiden tot hogere transportkosten en nieuwe verplichtingen, zoals het gebruik van een tolkastje. Ook bij internationaal vervoer is het belangrijk rekening te houden met verschillen in regelgeving. De belangrijkste vraag voor veel ondernemers is wat zij concreet moeten regelen en in hoeverre deze extra kosten kunnen worden doorberekend aan de klant.
Wat verandert er per 1 juli 2026?
De vrachtwagenheffing geldt voor vrachtwagens boven de 3.500 kg en wordt berekend per gereden kilometer op vrijwel alle snelwegen en een aantal provinciale en gemeentelijke wegen.
De hoogte van het tarief hangt af van gewicht en uitstoot. Schonere en lichtere voertuigen betalen minder. Voor voertuigen tot 12 ton vervalt de motorrijtuigenbelasting. Voor zwaardere voertuigen wordt deze verlaagd tot het Europese minimumniveau. Ook het Eurovignet vervalt in Nederland.
Via de RDW Kentekencheck kan worden gecontroleerd in welke categorie een voertuig valt en of de nieuwe vrachtwagenheffing van toepassing is. Op vrachtwagenheffing.nl staat een wegenkaart waarop te zien is op welke wegen de heffing geldt en welk kilometertarief vanaf 1 juli 2026 verschuldigd is.
Tolkastje verplicht
Elke vrachtwagen moet vanaf 1 juli 2026 beschikken over een werkend tolkastje. Voor transport binnen Nederland kan hiervoor het Nedlinq-systeem worden gebruikt. Voor internationaal vervoer is een EETS-aanbieder nodig, zodat het systeem in meerdere landen werkt.
Zonder een correct werkend systeem bestaat het risico op boetes en vertraging. Er zijn meerdere aanbieders en tolkastjes.
Internationale regels
Bij vervoer buiten Nederland gelden aanvullende regels.
In Duitsland bestaat de Handwerkerausnahme, een vrijstelling voor ambachtelijke bedrijven. Ook Nederlandse mkb-bedrijven kunnen hiervan profiteren, mits het vervoer direct verband houdt met werkzaamheden en dit aantoonbaar is met gereedschap of materialen.
In België gelden geen vergelijkbare uitzonderingen. Daar is de tolheffing volledig van toepassing.