Is het belangrijk om in uw communicatie uw volledige bedrijfsgegevens vermelden?

Geert is bestuurder van Lasdaad bv. Zijn bedrijf voert al jaren complex laswerk uit. Geert is daarnaast een fervent autoliefhebber. Hij sleutelt in de weekenden wat af in zijn garage. Zo nu en dan heeft hij auto­ onderdelen nodig, die hij regelmatig betrekt uit het buitenland. Later doet hij dit ook voor vrienden. En nog weer later besluit hij op grote schaal in auto­onderdelen te gaan handelen.

Omdat de naam Lasdaad de lading niet dekt, bedenkt hij de handelsnaam Geart. Zijn creatieve zoon maakt er een mooi logo bij met daarop een auto afgebeeld. Geert plaatst deze trots op zijn (digitale) briefpapier en zijn site.

De handel van Geart groeit enorm en loopt lekker, totdat zich een probleem voordoet met een bepaald auto­onderdeel. Er is sprake van een materiaalfout. Het regent klachten. Geerts’ klanten eisen nieuwe producten en dienen schadeclaims in. De claims hebben onder andere betrekking op stilstand schade, schade veroorzaakt aan andere onderdelen in auto’s, enz. Het loopt flink in de papieren.

Als de claims te hoog oplopen en Geert zijn klanten dit laat weten, dreigt een klant beslag op zijn klassieke Maserati te leggen. Geschrokken en verbaasd verweert Geert zich met dat hij niet in privé aansprakelijk is. Hij heeft immers een bv, met dus een afgescheiden vermogen. Als hij bij zijn jurist informeert naar de houdbaarheid van de claim van de klant, begrijpt Geert dat hij een fout heeft gemaakt. Door in zijn communicatie en op zijn site niet te vermelden dat hij/Geart opereert vanuit een besloten vennootschap, Lasdaad bv, kan hij in privé aansprakelijk zijn. Partijen die zakendoen met Geart, zouden met succes kunnen volhouden dat ze ervan uit mochten gaan dat ze met een eenmanszaak zakendeden, zonder afgescheiden vermogen.

MR. MIRJAM BOS
bedrijfsjuridisch adviseur
Koninklijke Metaalunie

VEEL REGELS
Er gelden veel regels over het gebruik van bedrijfsnamen en handelsnamen. Zo mag u zich niet zomaar “Koninklijk” noemen of een naam gebruiken die vreselijk veel lijkt op die van een ander bedrijf in dezelfde sector. Uit de wet volgt verder dat u verplicht bent in uw zakelijke uitingen, zoals orders, offertes, e-mails, duidelijk te maken vanuit welk bedrijf u handelt, met het bijbehorende KvK nummer en de vestigingsplaats. Het niet vermelden van uw bedrijfsgegevens, inclusief de rechtsvorm, zoals bv, kan op zichzelf strafbaar zijn. Maar vooral verwarring en onduidelijkheid bij uw relaties over met wie ze zakendoen, kan vervelend voor u uitpakken. Dit geldt ook als u geen van uw bedrijfsnaam afwijkende handelsnaam hanteert.

Heeft u vragen over dit onderwerp? U kunt terecht bij de bedrijfsjuridisch ledenadviseurs via bj@metaalunie.nl.