Dagstartborden in de fabriek: wat werkt?

Binnen ons bedrijf met 32 medewerkers werken we (nog) niet met een dagstart. Dit om de eenvoudige reden dat op elke afdeling iemand dit moet oppakken, beheren, uitvoeren en levend houden. Ons bedrijf bestaat uit meerdere afdelingen; -machinebouw --> engineering (2.5 fte), inkoop (1 fte), werkvoorbereiding (1 fte), constructiewerk (5 fte), verspaning (1 fte), assemblagewerk (2 fte), mechatronica (2 fte) -reparatie en onderhoud landbouwmachines --> werkplaatschef (2 fte), monteurs binnendienst (4 fte), monteurs buitendienst (5 fte) -machineverkoop --> hoofd verkoop (1 fte), verkoper buitendienst (3 fte) -onderdelenverkoop --> magazijn medewerker (2 fte) -administratie / pz --> administratief medewerker (1 fte) Wel denk ik dat er meerwaarde in een dagstart kan zitten, echter de praktische invulling vind ik lastig gelet op de meerdere afdelingen en disciplines alsmede wisselende werktijden. Daarom ben ik benieuwd hoe andere bedrijven dit oppakken, inrichten en uitvoeren.

---

Wij werken niet met een klassiek dagstartbord met een vast moment aan het begin van de dag, maar wel met een digitaal sturingsbord dat we gedurende de dag gebruiken voor overleg en bijsturing.

In onze praktijk (verspaning, veel variatie en kleinere series) merkten we dat een vaste dagstart met het hele team niet altijd efficiënt was. Niet iedereen heeft op hetzelfde moment dezelfde informatie nodig. Daarom hebben we het anders ingericht.

Hoe wij het doen

Wij gebruiken een digitaal planningsbord waarop de actuele planning, knelpunten en bijzonderheden zichtbaar zijn.
Op momenten dat er bijgestuurd moet worden, lopen de betrokken collega’s even naar het bord en bespreken we kort:

• waar de planning knelt

• welke orders prioriteit hebben

• of er kwaliteits- of materiaalissues zijn

• wie wat oppakt

Dit zijn meestal korte overleggen van een paar minuten, gericht op actie.

Wat het ons heeft opgeleverd

• Snellere bijsturing in de planning

• Minder ruis via losse mails of mondelinge overdracht

• Meer overzicht in prioriteiten

• Problemen worden eerder zichtbaar

Het bord is daarmee niet zozeer een “dagstart”, maar een operationeel stuurmiddel dat de hele dag door gebruikt wordt. Alles digitaal en altijd up to date!

Wij werken wel met dagstartborden waar het voor ons het communicatie middel is denk hierbij aan:

• Hoe druk is het op de afdeling, waar zitten de pieken, en hoe breng je dit weer in balans.
• Welke actiepunten zijn er op de afdeling.
• Mededelingen van het bedrijf of van de afdeling.
• Onderhoud data van machines op de afdeling.
• Opmerkingen om te bespreken (iedereen kan wat noteren, zeker ivm een ploegendienst).

Op deze manier houden we deze onderwerpen scherp op het vizier en weet iedereen wat er speelt. Het is dus ook onderdeel van een transparante werkomgeving iedereen kan zien wat er speelt en wat er nog moet gebeuren op korte termijn.