U bent niet ingelogd.

Secretaresse voor de afdeling Branches & Kenniscentra

Wij zijn op zoek naar een

Secretaresse voor de afdeling Branches & Kenniscentra (0,8-1,0 fte)

Koninklijke Metaalunie is een ondernemersorganisatie met veel professionals die allemaal supergoed zijn in een specifiek vakgebied. Metaalunie is vooral ook een vereniging met bijna 15.000 leden. Het gaat om mkb-bedrijven die producten maken die we overal in tegenkomen: van auto-onderdelen tot complete verpakkingsmachines voor bijvoorbeeld levensmiddelen. En bij het zo goed mogelijk van dienst zijn van die leden, spelen alle Metaaluniemedewerkers direct of indirect een belangrijk rol. Ben jij iemand die gelukkig wordt van een hele afwisselende functie met werkzaamheden die je naar eigen inzicht kan uitvoeren? Lees dan snel verder.

Dit ga je onder andere doen
Binnen Metaalunie zijn er circa 45 actieve brancheverenigingen en daarnaast kenniscentra die ondersteund worden door de afdeling Branches en Kenniscentra. Deze afdeling is op zoek naar een ervaren secretaresse. Je voert alle voorkomende organisatorische en (administratief) ondersteunende werkzaamheden uit, zodat de branche haar leden optimaal van dienst kan zijn. Je werkt samen met branchemanagers, kennismanagers en branchedirecteuren en krijgt voldoende ruimte om de werkzaamheden naar eigen inzicht uit te voeren. Uiteraard in nauw overleg met de managers waarvoor je werkzaam bent.

De secretaresse is het eerste aanspreekpunt voor branchemanagers, (potentiële) leden van de branche, collega’s en externe partijen. De administratieve werkzaamheden omvatten postbehandeling, voeren van correspondentie, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, vormgeven van presentaties, nieuwsbrieven en publicaties, verzorgen van facturatie en het leveren van een bijdrage aan een accuraat en zorgvuldig beheer van de ledenbestanden. De organisatorische ondersteuning bestaat uit het plannen, voorbereiden, coördineren en uitvoeren van taken verbonden aan de activiteiten van de branchegroepen, zoals symposia en trainingen en het bewaken van de voortgang van projecten en het verzamelen en het op orde houden van de projectinformatie.

Jouw profiel
Je kunt goed organiseren, zelfstandig werken en bent initiatiefrijk. Je hebt tenminste havo/vwo aangevuld met een secretariële opleiding. Heb je relevante secretariële ervaring binnen de zakelijke dienstverlening en affiniteit met de zakelijke en technische omgeving in het midden- en kleinbedrijf, dan heb je een voordeel. Je hebt ook een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, en kent het MS Office pakket goed. Beheersing van de Engelse en/of Duitse taal is een pre, net als kennis van financieel administratieve werkzaamheden.

Over Koninklijke Metaalunie

Koninklijke Metaalunie maakt zich als vertegenwoordiger van de mkb-maakindustrie sterk voor een actieve en op de maakindustrie toege¬spitste ondersteuning. Onze dienstverlening is gericht op zowel eenmanszaken als bedrijven met meer dan 100 werknemers. De 15.000 bedrijven die wij vertegenwoordigen, hebben een gezamenlijke omzet van 30 miljard euro en er werken samen zo’n 180.000 werknemers.

Onze medewerkers adviseren de leden op sociaal, juridisch, economisch en fiscaal terrein. Daarnaast behartigen wij de collectieve ondernemersbelangen van de mkb-maakindustrie, de lobby, en zijn wij direct in gesprek met politiek Den Haag. Ons kantoor is gelegen in Nieuwegein, maar veel van de 145 medewerkers werken door het hele land, dicht bij de leden.

Wat bieden wij?
Een professionele werkomgeving in een innovatieve sector met goede ondersteunende diensten, prima werkklimaat, een salaris afhankelijk van kennis en ervaring en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Wil je meer weten?
Voor nadere informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Bert Faessen, hoofd afdeling Branches en Kenniscentra, op telefoonnummer 030-6053344.

Direct reageren?
Herken je jezelf in het bovenstaande profiel en wil je solliciteren naar deze functie, stuur dan jouw motivatie met cv per e-mail aan personeelsadministratie@metaalunie.nl.