Het W-8BEN-E formulier is een document van de Amerikaanse belastingdienst (IRS) dat buitenlandse bedrijven gebruiken om aan te geven dat ze geen belastingplicht in de VS hebben. Amerikaanse bedrijven zijn verplicht om 30% belasting in te houden op betalingen aan buitenlandse entiteiten, tenzij een geldig W-8BEN-E formulier wordt overlegd.
Wanneer moet je het formulier invullen?
Als een bedrijf producten of diensten levert aan Amerikaanse klanten, of gebruikmaakt van Amerikaanse platforms zoals Amazon of eBay, kan gevraagd worden dit formulier in te vullen. Het is belangrijk om dit tijdig en correct te doen om vertragingen in betalingen of onnodige belastinginhoudingen te voorkomen.
Hoe vul je het formulier in?
Voor de meeste Nederlandse MKB-maakbedrijven zonder Amerikaanse aandeelhouders zijn de volgende onderdelen van het formulier relevant:
- Deel I: Basisgegevens van jouw bedrijf, zoals naam, land van oprichting en adres.
- Deel V: Niet van toepassing voor de meeste mkb-bedrijven.
- Deel XXV: Hier geef je aan dat jouw bedrijf een 'Active NFFE' is, wat betekent dat het een actief bedrijf is zonder significante passieve inkomsten.
- Deel XXX: Ondertekening door een bevoegde vertegenwoordiger van jouw bedrijf.
Het formulier bevat veel vaktermen en kan complex zijn. Een onjuiste of onvolledige invulling kan leiden tot vertragingen of financiële nadelen.
Metaalunie helpt je verder
Onze adviseurs internationaal ondernemen bieden ondersteuning bij het invullen van het formulier. Neem gerust contact met ons op via oef@metaalunie.nl of 030 – 605 33 44.
Aarzel niet om contact met ons op te nemen voor ondersteuning bij dit of andere internationale handelsvraagstukken.