U bent niet ingelogd.

Wij zijn op zoek naar een secretaresse voor de afdeling Branches en Kenniscentra (0,8-1,0 fte)

Hoe ziet de functie eruit?
Afdeling Branches en Kenniscentra is op zoek naar een ervaren secretaresse, die alle voorkomende organisatorische en/of (administratief) ondersteunende werkzaamheden uitvoert ter vervulling van de taken van de branchemanager(s), kennismanager(s) of branchedirecteur(en). De secretaresse is het eerste aanspreekpunt voor branchemanagers, (potentiële) leden van de branche, collega’s en externe partijen. De administratieve werkzaamheden omvatten postbehandeling, voeren van correspondentie, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, vormgeven van presentaties, nieuwsbrieven en publicaties, verzorgen van facturatie en het leveren van een bijdrage aan een accuraat en zorgvuldig beheer van de ledenbestanden. De organisatorische ondersteuning bestaat uit het plannen, voorbereiden, coördineren en uitvoeren van taken verbonden aan de activiteiten van de branchegroepen, zoals symposia en trainingen en het bewaken van de voortgang van projecten en het verzamelen en het op orde houden van de projectinformatie.

Wat verwachten wij? 

  • Minimaal een havo/vwo-opleiding, aangevuld met een secretariële opleiding;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Relevante secretariële ervaring (5-7 jaar) binnen de zakelijke dienstverlening;
  • Vaardigheid met MS Office pakket; 
  • Beheersing van de Engelse en Duitse taal;
  • Affiniteit met de zakelijke en technische omgeving in het midden- en kleinbedrijf;
  • Kennis van financieel administratieve werkzaamheden is een pré.

Voor nadere informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Jeroen Jalving, manager bedrijfsvoering en HRM, op telefoonnummer 030-6053344.

Heb je interesse in deze functie? Stuur dan jouw motivatie met cv per e-mail aan personeelsadministratie@metaalunie.nl