U bent niet ingelogd.

Wij zijn op zoek naar een secretaresse Branches en Kenniscentra (0,8 - 1,0 fte)

De afdeling Branches en Kenniscentra van Koninklijke Metaalunie is op zoek naar een ervaren secretaresse, die alle voorkomende organisatorische en/of (administratief) ondersteunende werkzaamheden uitvoert ter vervulling van de taken van de branchemanager(s), kennismanager(s) of branchedirecteur(en). 

Hoe ziet de functie eruit?

  • De secretaresse is het eerste aanspreekpunt voor branchemanagers, (potentiële) leden van de branche, collega’s en externe partijen. 
  • De administratieve werkzaamheden omvatten postbehandeling, voeren van correspondentie, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, vormgeven van presentaties, nieuwsbrieven en publicaties, verzorgen van facturatie en het leveren van een bijdrage aan een accuraat en zorgvuldig beheer van de ledenbestanden. 
  • De organisatorische ondersteuning bestaat uit het plannen, voorbereiden, coördineren en uitvoeren van taken verbonden aan de activiteiten van de branchegroepen, zoals symposia en trainingen en het bewaken van de voortgang van projecten en het verzamelen en het op orde houden van de projectinformatie.

Wat verwachten wij?

  • Minimaal een havo/vwo-opleiding, aangevuld met een secretariële opleiding;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Beheersing van de Engelse en Duitse taal;
  • Relevante secretariële ervaring (5-7 jaar) binnen de zakelijke dienstverlening;
  • Vaardigheid met MS Office pakket;
  • Affiniteit met het organiseren en coördineren van onderwijsgerelateerde activiteiten;
  • Affiniteit met de zakelijke en technische omgeving in het midden- en kleinbedrijf;
  • Kennis van financieel administratieve werkzaamheden is een pré.

Nadere informatie
Voor nadere informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Beryl Purvis, coördinerend secretaresse van de afdeling Branches en Kenniscentra, op telefoonnummer 030 - 605 33 44.

Heb je interesse? 

Stuur dan jouw motivatie met cv per e-mail aan personeelsadministratie@metaalunie.nl, ter attentie van Saskia Quak, personeelsconsulent.

> Meer weten over Metaalunie?


Acquisitie op basis van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.