U bent niet ingelogd.

Coördinerend secretaresse Branches en Kenniscentra (parttime; 24 uur p/w)

Koninklijke Metaalunie heeft door voortdurende groei van haar dienstverlening ruimte voor een nieuwe collega. De coördinerend secretaresse functioneert als secretaresse van het afdelingshoofd. Hij/zij verricht en coördineert voor een team van 14 secretaresses alle voorkomende werkzaamheden en projecten van het secretariaat van de afdeling. Hij/zij communiceert met secretaresses over en coördineert de uit te voeren werkzaamheden. Tevens ben je aanspreekpunt van de secretaresses en stuur je in opdracht van het afdelingshoofd team overstijgende aangelegenheden aan. De werkzaamheden omvatten onder andere:

  • Coördineren en optimaliseren van de werkprocessen van het afdelingssecretariaat
  • Agendabeheer van het afdelingshoofd
  • Organiseren en het voorzitten van het secretaresse-overleg
  • Deelnemen aan projecten (b.v. CRM/SharePoint/Website)
  • Genereren managementinformatie uit Metaaluniesystemen t.b.v. van het afdelingshoofd
  • Voeren van tussentijdse evaluatiegesprekken en (samen met het afdelingshoofd) eindejaarsgesprekken
  • Signaleren en coördineren werkdruk-, capaciteit- en bezettingsproblemen secretariaten
  • Signaleren opleidingsbehoefte van secretaresses
  • Ondersteunen van het afdelingshoofd bij de jaarlijkse planning van de secretariële bezetting
  • Voert in de vorm van een meewerkend ‘voorman’ functie in voorkomende gevallen secretaresse taken voor specifieke branches uit
  • Het eerste aanspreekpunt voor branchemanager(s), (potentiële) leden van de branche, collega’s en externe partijen.

Voldoet u aan ons profiel?

  • Tenminste een havo/vwo -opleiding of Hbo werk-denkniveau
  • Relevante secretariële en coördinerende ervaring (5 tot 7 jaar) binnen de zakelijke dienstverlening
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift
  • Kennis van financiële administratieve werkzaamheden is een pre
  • Uitstekende beheersing van de Engelse en Duitse taal, in woord en geschrift
  • Vaardigheid met het MS office pakket
  • Affiniteit met zakelijke en technische omgeving in het midden- en kleinbedrijf

Heeft u interesse ? Mail dan een brief -met cv.- aan de heer drs. J.W.R. Hofman, hofman@metaalunie.nl.

Voor nadere informatie kun je contact opnemen met de heer drs. H.G.M. Faessen, hoofd afdeling Branches & Kenniscentra, 030 - 605 33 44.

Meer informatie over Metaalunie vind je op deze website.

Acquisitie op basis van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

 

 

Real Time Web Analytics